Od 2 lutego 2025 roku zaczęły obowiązywać pierwsze przepisy Rozporządzenia o Sztucznej Inteligencji (AI Act), które nakładają na przedsiębiorstwa nowe obowiązki związane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Jednym z kluczowych wymagań jest konieczność zapewnienia pracownikom odpowiednich kompetencji w zakresie AI, czyli tzw. AI Literacy.
Firmy korzystające z systemów AI muszą teraz szkolić swoich pracowników, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć ryzyka sankcji. Jakie działania powinni podjąć pracodawcy, aby dostosować się do nowych regulacji?
Czym jest AI Literacy i dlaczego jest ważne?
AI Literacy to umiejętność rozumienia i odpowiedzialnego korzystania ze sztucznej inteligencji. AI Act wymaga, aby pracownicy rozumieli działanie AI, jej możliwości, ograniczenia oraz potencjalne zagrożenia.
Dzięki szkoleniom z AI Literacy pracownicy:
- Bezpiecznie korzystają z systemów AI w codziennej pracy,
- Rozpoznają ryzyka związane z AI, np. stronniczość algorytmów czy błędy w analizie danych,
- Zachowują zgodność z regulacjami AI Act, aby unikać sankcji i problemów prawnych,
- Monitorują działanie AI w organizacji, co jest szczególnie istotne w sektorach takich jak HR, finanse czy analityka danych.
AI Act jasno wskazuje, że firmy nie mogą stosować sztucznej inteligencji w sposób nieświadomy lub bez odpowiedniego nadzoru. Dlatego każda organizacja korzystająca z AI ma obowiązek edukowania swoich pracowników w tym zakresie.
Które firmy muszą wdrożyć szkolenia z AI Literacy?
Zgodnie z AI Act, obowiązek zapewnienia wiedzy o AI dotyczy firm, które:
- Tworzą technologie AI – deweloperzy oprogramowania i producenci systemów AI,
- Wdrażają AI w procesach biznesowych – np. w rekrutacji, obsłudze klienta, analizie danych czy automatyzacji decyzji,
- Działają w sektorach wysokiego ryzyka – np. medycyna, edukacja, finanse, administracja publiczna,
- Korzystają z AI do oceny osób – np. scoring kredytowy, systemy monitoringu czy analizy behawioralne.
Nie ma znaczenia, czy firma sama rozwija AI – jeśli korzysta z technologii AI w swojej działalności, musi spełnić wymogi edukacyjne dla swoich pracowników.
Jakie działania powinni podjąć pracodawcy?
Aby spełnić wymagania AI Act, firmy powinny wdrożyć strategię edukacji i szkoleń AI, która obejmie cały zespół.
- Zidentyfikuj poziom ryzyka w firmie – sprawdź, gdzie i jak AI jest wykorzystywane w organizacji,
- Opracuj program szkoleń z AI Literacy – dostosowany do różnych stanowisk i zakresów obowiązków,
- Przeprowadź warsztaty i kursy praktyczne – aby pracownicy nie tylko poznali teorię, ale także nauczyli się oceniać i nadzorować AI,
- Zadbaj o regularne aktualizacje wiedzy – AI dynamicznie się rozwija, a kolejne etapy regulacji wejdą w życie w 2026 r.,
- Wyznacz osoby odpowiedzialne za zgodność z AI Act – warto stworzyć zespół ds. AI Compliance, który będzie monitorował wdrożenie przepisów.
Brak odpowiednich szkoleń może skutkować nieprawidłowym wykorzystaniem AI i naruszeniem przepisów, co wiąże się z poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
Jak uniknąć ryzyka? Wsparcie dla firm
Dostosowanie się do AI Act może być skomplikowane, ale odpowiednie wsparcie pozwala uniknąć problemów i zapewnić zgodność z przepisami.
Kancelaria Lawspective oferuje:
- Analizę ryzyka AI w firmie – sprawdzamy, czy Twoje systemy AI podlegają nowym regulacjom,
- Szkolenia i warsztaty AI Literacy – dostosowane do różnych poziomów zaawansowania,
- Doradztwo prawne w zakresie AI Act – pomagamy w opracowaniu strategii wdrożenia AI zgodnie z prawem,
- Monitorowanie zmian prawnych – aby Twoja firma zawsze działała zgodnie z aktualnymi regulacjami.
Nie czekaj – zapewnij swoim pracownikom odpowiednie kompetencje w zakresie AI już teraz. Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia – zachęcamy do kontaktu!
