AI Act a compliance: jak przygotować firmę na nowe obowiązki?

AI Act a compliance: jak przygotować firmę na nowe obowiązki?

Data publikacji: 20 marca 2025

Nowe regulacje dotyczące sztucznej inteligencji stają się rzeczywistością dla przedsiębiorców w Unii Europejskiej. AI Act, czyli Rozporządzenie o Sztucznej Inteligencji, wprowadza kompleksowe wymagania dotyczące wdrażania i stosowania AI. Firmy muszą dostosować swoje procesy do nowych przepisów, aby uniknąć kar i zapewnić zgodność z regulacjami. Jakie kroki powinny podjąć organizacje, aby spełnić wymogi AI Act?


Kogo dotyczy AI Act?

Rozporządzenie obejmuje szeroki zakres podmiotów, zarówno tych, które tworzą, jak i korzystają z systemów AI. AI Act ma zastosowanie do firm, które:

  • Opracowują rozwiązania AI – dostawcy oprogramowania, twórcy algorytmów i producenci urządzeń zintegrowanych z AI.
  • Wykorzystują AI w działalności biznesowej – np. w rekrutacji, analizie klientów, obsłudze klienta, zarządzaniu procesami.
  • Sprzedają lub importują technologie AI na rynek UE – nawet jeśli firma nie ma siedziby w Unii, ale jej produkty trafiają do użytkowników na terenie Wspólnoty.

Każdy podmiot, który wykorzystuje AI w sposób istotny dla swojej działalności, powinien dokładnie przeanalizować swoje systemy pod kątem zgodności z AI Act.


Kluczowe wymagania AI Act

AI Act klasyfikuje systemy sztucznej inteligencji według poziomu ryzyka, od minimalnego do niedozwolonego. Firmy, które korzystają z AI w obszarach wysokiego ryzyka, będą zobowiązane do spełnienia nowych wymogów prawnych, takich jak:

  • Obowiązek oceny zgodności – firmy muszą przeprowadzić analizę wpływu AI i wykazać, że ich rozwiązania są zgodne z regulacjami.
  • Transparentność i nadzór – systemy AI powinny być zrozumiałe dla użytkowników, a ich działanie – monitorowane i audytowane.
  • Bezpieczeństwo danych i eliminacja uprzedzeń – przedsiębiorcy muszą zapewnić, że ich algorytmy nie prowadzą do dyskryminacji i są zgodne z zasadami ochrony danych osobowych.
  • Rejestracja systemów wysokiego ryzyka – firmy stosujące AI w takich obszarach jak rekrutacja, kredyty czy sektor medyczny będą zobowiązane do zgłoszenia swoich systemów do europejskiego rejestru AI.

Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować karami finansowymi sięgającymi 35 mln euro lub 7% globalnego obrotu przedsiębiorstwa.


Jak przygotować firmę do AI Act?

Dostosowanie organizacji do AI Act wymaga strategicznego podejścia. Przedsiębiorcy powinni skupić się na następujących krokach:

  • Identyfikacja systemów AI – przeanalizuj, gdzie w Twojej firmie wykorzystywane są rozwiązania AI i jaki poziom ryzyka im przypisano.
  • Ocena zgodności – sprawdź, czy systemy spełniają wymagania AI Act i jakie obowiązki ciążą na firmie.
  • Dostosowanie procesów – wprowadź wewnętrzne mechanizmy monitorowania i audytu AI, zapewniając zgodność z nowymi regulacjami.
  • Szkolenie pracowników – AI Act wprowadza obowiązek AI Literacy, czyli edukowania zespołów w zakresie świadomego korzystania ze sztucznej inteligencji.
  • Śledzenie harmonogramu wdrożenia przepisów – regulacje AI Act będą wprowadzane stopniowo, a ich pełne wdrożenie nastąpi w 2026 r.


Jak uniknąć ryzyka? Wsparcie dla firm

Dostosowanie się do AI Act może wydawać się skomplikowane, ale odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć problemów. Kluczowe jest wcześniejsze zidentyfikowanie potencjalnych ryzyk i podjęcie działań dostosowawczych.

Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie:

  • Analizy zgodności systemów AI – sprawdzamy, czy Twoje rozwiązania spełniają wymogi AI Act.
  • Doradztwa prawnego i strategii wdrożenia – pomagamy dostosować procesy firmowe do nowych regulacji.
  • Szkolenia i audyty wewnętrzne – przygotowujemy Twoją firmę i zespół na nadchodzące zmiany.

Nie czekaj na pełne wejście AI Act w życie – już teraz sprawdź, jak nowe regulacje wpłyną na Twój biznes i zacznij działać!

Sprawdź, jak możemy pomóc

Przejdź do kontaktu

Powiązane artykuły

Webinar: „AI Act – pierwsze 6 miesięcy. Co biznes musi zrobić w pierwszej kolejności?”

Czytaj więcej

AI Act a compliance: jak przygotować firmę na nowe obowiązki?

Czytaj więcej

AI Act a ochrona danych osobowych: jak unikać konfliktów z RODO?

Czytaj więcej

Kary za niezgodność z AI Act – jakie ryzyka ponoszą firmy?

Czytaj więcej

Wytyczne Komisji Europejskiej dotyczące zakazanych praktyk AI

Czytaj więcej